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| Fechas Clave |
| 01/07 |
Límite inscripción autores comunicaciones orales |
| 22/07 |
Límite inscripción con cuota reducida |
| 18/08 |
Límite envío comunicación completa autores orales y póster |
| 15/09 |
Límite inscripción autores comunicaciones póster |
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Condiciones Generales
Periodo de inscripción
El periodo de inscripción comienza el 31 de mayo y finaliza en las fechas de celebración del congreso. Existe un periodo bonificado de cuota hasta el 22 de julio inclusive. Las personas que quieran inscribirse en la sede del Congreso deberán rellenar el boletín in situ y pagar en efectivo la cantidad correspondiente. Su aceptación estará limitada a la existencia de aforo y material.
Inscripción monográficos y talleres
El número de plazas es limitado: 180 pax a los monográficos y 70 a los talleres. La obtención de una plaza en los mismos se hará por riguroso orden de inscripción. Únicamente existe la posibilidad de inscribirse a un monográfico y a un taller. Por cuestiones de plazas limitadas se recomienda se señale un monográfico y un taller de reserva. En el caso de que finalmente pudieran sobrar plazas para asistir a un monográfico o taller se informará debidamente. Si algún monográfico o taller no tuviese demanda suficiente podría ser suprimido.
Confirmaciones de inscripción
Una vez recibido el boletín de inscripción y el pago, la Secretaría Técnica confirmará de forma escrita (por correo electrónico preferentemente) o telefónica la correcta inscripción del interesado. Si en el plazo de 10 días del pago, no ha recibido confirmación, póngase en contacto con la Secretaría Técnica. No se confirmará ninguna inscripción sin el pago de la cuota correspondiente.
Justificante de pago
Por el pago de la cuota de inscripción se extenderá un recibí. Dicho recibí se dará al inscrito en el sobre de acreditación al recoger la documentación los días del congreso. Aquellos que lo necesiten con antelación, pueden ponerse en contacto con la secretaría técnica.
Exenciones de pago
En caso de ser ponente oral, deberá inscribirse (formalizar el boletín de inscripción), aunque esté exento de pagar la cuota de inscripción, antes del 1 de julio. Esta invitación incluye las comidas de los días 9 y 10. Los autores de trabajos póster deben inscribirse antes del 15 de septiembre y pagar la cuota para aparecer en el programa.
Sustitución
En principio no se plantea ningún límite a la sustitución-cesión de una inscripción, siempre que se comunique previamente por escrito a la Secretaría Técnica antes del 1 de octubre.
Cancelación
Los asistentes que deseen cancelar su inscripción deberán comunicarlo por escrito a la Secretaría Técnica mediante e-mail, correo o fax.
Las inscripciones canceladas antes del 15 de septiembre tienen derecho a la devolución del 100% de la cuota, corriendo el interesado con los gastos que la transferencia pueda acarrear. A partir de esa fecha no se efectuará devolución alguna. |
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